לפרויקט יש רכזת אשר תפקידה להיות בקשר עם גננות ומורות בתי ספר יסודי על מנת לאתר את הילדים אשר משפחתם אינה יכולה לחגוג להם יום הולדת. לרכזת מתלוות בנות שרות לאומי שיסייעו לה להפעיל את המיזם.
הבנות מסייעות באיתור ילדים הזקוקים ליום הולדת וזאת לאור נוכחותן בתוך בתי הספר . במקביל ימשך שיתוף הפעולה עם המועדוניות העירוניות.
במקביל יבחרו כ20 בני נוער מחטיבות הבניינים לעבור הכשרה של ליצני יום הולדת ע"י מדריכה מוסמכת בתחום והם יצאו לחגוג לילדים הצעירים יותר יום הולדת. בני הנוער יזכו מתוקף התנדבותם לתעודת בגרות חברתית.